ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO Y GRUPOS DE VOLUNTARIOS

Mantén a tus voluntarios al tanto.

Envía mensaje o correo a tus voluntarios, tu junta y tus simpatizantes desde una sola lista. Llena los turnos con un conteo en vivo, recibe respuestas en privado y maneja todo desde tu teléfono. Nadie tiene que descargar una app.

Llena turnos por mensaje. SMSGO cuenta los YES.
Mensaje o correo. Cada simpatizante elige.
Las respuestas te llegan solo a ti. Los números se quedan privados.
Paga conforme usas. Sin suscripción que presupuestar.

Bancos de alimentos · Programas de voluntariado · Juntas directivas · Clubes y asociaciones · Ayuda mutua · Proyectos comunitarios

UNA LISTA, MUCHOS PÚBLICOS

El mensaje correcto para cada parte de tu comunidad.

Los voluntarios necesitan los detalles del turno. La junta necesita el aviso de la reunión. Los simpatizantes quieren las buenas noticias. Organiza a la gente en grupos una vez, y luego llégales a todos, a un grupo o a una persona, y cada respuesta te llega a ti.

TODOS#all

El lunes cerramos por el día festivo.

VOLUNTARIOS#Voluntarios

Hoy las entregas se reciben en el estacionamiento de atrás.

LA JUNTA#Junta

Reunión el jueves a las 7. La agenda está en su correo.

UNA PERSONA@Maria

¿Puedes abrir el edificio a las 8:30?

Mensaje, correo o los dos. Todos siguen conectados.

Tus voluntarios pueden vivir en su teléfono mientras un simpatizante de muchos años lee todo por correo. Con SMSGO escribes una vez, y cada persona lo recibe como lo eligió.

  • La gente elige mensaje o correo en tu página para unirse, y cualquiera puede cambiar después enviando EMAIL.
  • Los miembros por correo reciben un correo con formato, con el nombre, el logo y el color de tu grupo, y las fotos llegan bien.
  • Los botones de confirmación del correo cuentan para el mismo total que los YES por mensaje.
Ideal para
  • Turnos de voluntarios
  • Recordatorios de eventos
  • Reuniones de la junta
  • Cierres por clima
  • Cambios de lugar
  • Solicitudes de materiales
  • Formularios de inscripción
  • Notas de agradecimiento
  • Fotos del día
  • Avisos mensuales
  • Necesidades de último momento
LLENA EL TURNO

Pon el número. SMSGO lleva la cuenta.

Crea un evento para el turno, elige cuántos voluntarios necesitas y envía la invitación. SMSGO lleva el conteo en vivo a medida que la gente responde. Cuando el turno está lleno, envía el mensaje que escribiste, automáticamente.

  • YESInscrito. YES +1 suma a un amigo.
  • NOEsta vez no puede. Queda registrado.
  • STATUSRevisa cuántos se han inscrito hasta ahora.
  • Todavía sin respuestaListos para un recordatorio amable.
Tu turno. Tus palabras.
LA INVITACIÓN

Colecta de alimentos el sábado, de 9 AM a mediodía. Necesitamos 6 voluntarios.

LA RESPUESTA YES

¡Gracias! Ya estás inscrito. Ya van 5 de 6.

LA RESPUESTA A STATUS

5 de 6 inscritos hasta ahora. Falta uno y el sábado queda cubierto.

EL MENSAJE DE “YA ESTAMOS COMPLETOS”

¡El sábado ya tiene a todo el personal! Nos vemos en la puerta lateral a las 8:45.

o Ya tenemos a todos los que necesitamos. ¡Gracias! 💛
o El turno está lleno. Estaciónense en el estacionamiento de atrás y regístrense en la mesa.

Tú decides lo que dice SMSGO. El texto del recordatorio también es tuyo.

LA GUÍA PARA VOLUNTARIOS

Te falta gente o te sobra, tienes una jugada.

SMSGO muestra quién se inscribió, quién no puede, quién tiene curiosidad y quién no ha contestado. Así usan ese panorama los coordinadores.

JUGADA 1Te sobra gente

Deja que la lista de espera funcione sola.

Pon un límite. Los YES de más entran en orden a la lista de espera. Cuando un voluntario envía NO, la siguiente persona entra automáticamente y recibe un mensaje.

Lista de esperaA spot opened up for Saturday! You’re on the schedule.
JUGADA 2Lista callada

Recuérdales solo a quienes no han contestado.

Un toque les recuerda a los que no han contestado, y los voluntarios que ya respondieron no reciben molestias. O configura un recordatorio automático que solo sale si todavía te faltan.

RecordatorioTodavía nos falta 1 voluntario para el sábado en la mañana. ¿Puedes ayudar? Responde YES o NO.
JUGADA 3Falta uno

Pídeles a tus YES que traigan a un amigo.

Escríbeles solo a los voluntarios que se inscribieron. Quien traiga a alguien responde YES +1, y el amigo cuenta para el turno.

Escríbeles a los YESNos falta uno para el sábado. ¿Conoces a alguien que pueda ayudar? Responde YES +1.
JUGADA 4Lista grande

Primero los voluntarios de base, luego todos.

Invita primero a tus regulares. La lista más amplia sabe de ti solo si todavía hay lugares, así a tus ayudantes ocasionales no se les pide para cada turno.

OleadasRegulares: 4 de 6 · La siguiente oleada sale solo si todavía te faltan.
EN EL LUGAR, SOBRE LA MARCHA

Tu teléfono maneja toda la operación.

Estás en el evento. El camión viene tarde. Cambia la entrada. Solo envíale un mensaje a SMSGO.

  • Todos#all Las puertas abren a las 10 en vez de las 9:30.
  • Voluntarios#Voluntarios Ya llegó el camión. Descargamos en la puerta lateral.
  • Junta#Junta Votación rápida antes del viernes. Detalles en su correo.
  • Choferes#Choferes La lista de recolección está lista en la recepción.
  • Una persona@Maria ¿Puedes traer las mesas extra?

SMSGO te muestra quién lo va a recibir y el costo aproximado, y lo envía cuando respondes YES. Los mismos comandos funcionan desde tu correo.

COMPARTE LAS BUENAS NOTICIAS

El aviso mensual, con formato y listo para fotos.

Envía un mensaje rápido a quienes quieren avisos cortos, y un correo con formato a quienes les gusta la historia completa. Tu título, una foto del día, algunas viñetas y un botón, bajo el nombre y el logo de tu organización.

  • Las fotos funcionan en el correo. Muestra a los voluntarios, los estantes, cuánta gente llegó.
  • Enlaces con seguimiento. Ve cuántas personas tocaron tu formulario de inscripción o la página del evento.
  • Prográmalo. Escríbelo el domingo en la noche, envíalo el lunes en la mañana o repítelo cada mes.
300 simpatizantes por correo= $0.90 por todo el aviso
HAZ CRECER TU LISTA

Convierte cada evento en nuevos voluntarios.

La gente te conoce en una mesa, en un día de servicio, en un volante en un tablero de avisos. Todos los caminos terminan en tu lista, con su permiso incluido.

ÚNETE A ESTE GRUPO Riverside Pantry Volunteers Colectas de alimentos los fines de semana y turnos para clasificar entre semana. Ayuda cuando puedas.
Tu nombre
Por mensajePor correo
Únete al grupo
Sin app. Con la tecnología de SMSGO
1

Un código QR en la mesa de inscripción

Tu página para unirse y tu código QR llevan tu logo, banner y descripción. La gente escanea, pone su nombre, elige mensaje o correo y confirma. O envía JOIN y el código de tu grupo.

2

Agrega a alguien ahí mismo

¿Conociste a un voluntario nuevo? Envía #ADD 2405551212 Sam Lee y SMSGO le manda una invitación para confirmar. Agrega un correo de la misma forma.

3

Deja que los líderes de voluntarios recluten

Haz Reclutadores a los líderes de equipo para que agreguen gente con #ADD desde su propio teléfono. Pueden agregar gente, y nada más: no pueden enviar mensajes ni ver tu lista.

4

Trae la hoja de cálculo que ya tienes

Mándanos tu lista de voluntarios o simpatizantes en cualquier formato y la importamos gratis.

HECHO PARA UN PRESUPUESTO AJUSTADO

Sin suscripción. Solo pagas cuando envías.

La temporada ocupada cuesta un poco más, y un mes tranquilo no cuesta nada. Antes de cada envío al grupo ves el conteo y el costo, y después cada mensaje aparece detallado.

Send to 24 in Voluntarios? Est $0.72. Reply YES to send.
  • $0.03por segmento de texto
  • $0.003por correo electrónico
  • $0.04por mensaje con foto, GIF o audio
  • $5para empezar

Sin cargos por contacto. Las respuestas por mensaje se cobran como mensajes, y ves cada una.

DEJA QUE LOS SIMPATIZANTES CUBRAN LOS MENSAJES

Tus mensajes se pueden pagar solos.

Miembros de la junta, regulares y amigos pueden aportar para los mensajes de tu grupo. Envían PAY, CONTRIBUTE o DONATE y reciben su propio enlace a tu página para aportar con tu marca.

  1. Cualquier monto de $3 a $1,000Pago seguro, sin necesidad de cuenta.
  2. SMSGO cubre la comisión de la tarjetaEl monto completo entra a tu saldo de SMSGO.
  3. Te avisamosCada aporte aparece en tu historial de facturación.

Los aportes pagan los mensajes de SMSGO de tu grupo. Para recaudar fondos, envíales a tus simpatizantes un enlace a tu propia página de donaciones y ve cuántas personas lo tocaron.

CONFIANZA QUE TU COMUNIDAD PUEDE VER

Tu gente te confió su número.

SMSGO cuida esa confianza.

🔒

Privado por diseño

Los miembros nunca ven los números ni los correos de los demás, y las respuestas llegan solo a ti. Tu lista nunca se vende, se alquila ni se comparte.

✅

Con permiso desde el principio

La gente se une por su cuenta o confirma con un rápido YES. STOP los da de baja, y LEAVE saca a alguien de un solo grupo.

📱

Un remitente que reconocen

Los mensajes salen por números registrados. En muchos teléfonos AT&T y Verizon, los miembros ven el nombre verificado SMSGO.org y el logo.

PREGÚNTALE AL GRUPO

Decisiones rápidas, sin “responder a todos”.

Haz hasta 4 preguntas, cada una con 2 a 8 respuestas. La gente responde con una letra, por mensaje o por correo, y el conteo se llena en vivo.

ENCONTRAR UN HORARIO

Agenda la reunión de la junta en una sola ronda.

Ofrece algunos días y bloques de horario, y SMSGO les pregunta a todos por mensaje y correo. Eligen lo que les funciona y ordenan sus favoritos, y los mejores horarios suben al primer lugar. Agrega también lugares, y ve quién puede llegar a cada uno.

  • Reuniones de junta y de comité
  • Orientaciones y capacitaciones de voluntarios
  • Elegir fecha y lugar para tu próximo evento
Jonathon Lunardi, fundador de SMSGO
GENTE REAL, AYUDA REAL

¿Necesitas ayuda para empezar? Escríbenos.

Escríbele a soporte desde tu cuenta y te contesta una persona real, casi siempre Jonathon, el fundador. Mándanos tu lista de voluntarios y la importamos gratis, para que puedas enviar tu primer mensaje el mismo día.

REPARTE EL TRABAJO

Deja que tus jefes de turno manejen a sus equipos.

Haz coadministrador a un coordinador de voluntarios, o limita a un jefe de turno al equipo del sábado. Les escriben a sus voluntarios y ven las respuestas a sus propios mensajes, mientras tus otros grupos siguen privados. Puedes poner una fecha de fin para los ayudantes de temporada.

  • Jefe de turnoSolo los voluntarios del sábado
  • Coordinador de voluntariosMensajes, eventos e inscripciones
  • TesoreroSolo facturación
PREGUNTAS

Lo que nos preguntan las organizaciones sin fines de lucro.

¿Los líderes de voluntarios pueden ayudar sin ver toda nuestra lista?

Sí. Hazlos coordinadores de grupo para su equipo: solo ven y les escriben a esas personas, y solo ven las respuestas a sus propios mensajes. Para el personal que necesita más, un coadministrador tiene los permisos que elijas. No hay cargo extra por los ayudantes.

¿Los voluntarios se pueden inscribir a un turno por mensaje?

Sí. Crea un evento para el turno y pon cuántos voluntarios necesitas. La gente responde YES, YES +1 o NO por mensaje, o toca un botón en la versión por correo. SMSGO lleva el conteo en vivo y envía tu mensaje de “ya estamos completos” cuando el turno queda cubierto. Pon un límite y la lista de espera llena los lugares que se abran automáticamente.

¿Los simpatizantes pueden recibir los avisos por correo en vez de mensaje?

Sí. La gente elige mensaje o correo en tu página para unirse, tú puedes agregar gente por correo, y cualquiera puede cambiarse enviando EMAIL. Los miembros por correo reciben un correo con formato, con el nombre, el logo y el color de tu grupo, y las fotos llegan bien. Escribes el mensaje una sola vez.

¿Los miembros de la junta pueden recibir solo los mensajes de la junta?

Sí. Pon a la gente en grupos como Voluntarios, Junta, Choferes o Simpatizantes. Una persona puede estar en varios grupos. Envía a todos, a un grupo o a una persona, desde la web o enviando #Junta, #all o @Nombre desde tu teléfono.

¿Hay un plan para organizaciones sin fines de lucro?

SMSGO tiene un solo precio sencillo para todos los grupos, sin suscripción: $0.03 por segmento de texto, $0.003 por correo electrónico y $0.04 por mensaje con foto, GIF o audio. Empiezas con $5, agregas fondos cuando los necesitas, y un mes tranquilo cuesta $0.

¿La gente puede donar a nuestra organización a través de SMSGO?

Las palabras clave PAY, CONTRIBUTE y DONATE permiten que los miembros aporten para los mensajes de SMSGO de tu grupo, de $3 a $1,000, y el monto completo va a tu saldo de SMSGO. Para recaudar fondos, envíales a tus simpatizantes un enlace corto a tu propia página de donaciones y ve en tu página de Enlaces cuántas personas lo tocaron.

¿Nuestros líderes de voluntarios pueden agregar gente nueva?

Sí. Hazlos Reclutadores y podrán agregar gente con #ADD desde su propio teléfono o correo. Los números de teléfono reciben un mensaje gratis para confirmar con YES. Los Reclutadores solo pueden agregar gente: no pueden enviar mensajes, ver tu lista ni cambiar la configuración.

¿Cómo pasamos nuestra lista actual de voluntarios?

Mándanos tu hoja de cálculo o lista en cualquier formato y la importamos gratis. También puedes subir tú mismo un CSV, de hasta 5,000 filas con nombres y números de teléfono, además de correos y grupos opcionales.

¿Cómo protegen la información de nuestros simpatizantes?

Los números de teléfono y correos de los miembros se usan solo para entregar los mensajes de tu grupo. Nunca se venden, rentan ni comparten, y los miembros nunca ven los datos de contacto de los demás. Las respuestas te llegan solo a ti, y cualquiera puede enviar STOP para dejar de recibir mensajes.

¿Podemos programar recordatorios con anticipación?

Sí. Envía ahora, elige una fecha y hora más tarde, o configura un mensaje para que se repita diario, semanal o en los días que elijas cada mes, como un recordatorio mensual de la orientación de voluntarios.

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¿Qué sigue?

PON A TU GRUPO EN MARCHA

Tus voluntarios están a un mensaje de distancia.

Mándanos tu lista y la importamos gratis. Luego llena tu próximo turno desde tu teléfono.

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