ENCUENTRA UN HORARIO Y UN LUGAR

Encuentra el horario que le funcione a todos.

Pon los días y horarios que estás considerando. SMSGO le pregunta a tu grupo por mensaje y correo, junta la disponibilidad de todos y muestra cómo sube el mejor horario a medida que llegan las respuestas. Agrega lugares y ve quién de verdad puede llegar a cada uno.

Les llega a ellos. Por mensaje o correo, sin enlace que perseguir.
Días y horarios, desde rangos generales hasta bloques exactos.
Las favoritas cuentan. No solo quién está libre.
También lugares. Ordenados por quién puede llegar.

Torneos · Reuniones familiares · Reuniones de la junta · Capacitaciones · Retiros · Viajes de fin de semana

DOS FORMAS DE USARLO

Solo un horario, o un horario y un lugar.

La mayoría de las decisiones son sobre cuándo. Algunas también son sobre dónde: el torneo, el retiro, el fin de semana de la reunión familiar. Elige una al empezar.

🗓️

Solo un horario

Ofrece fechas específicas o días de la semana en general, y luego los horarios para elegir. La gente elige lo que le funciona, y gana el horario con más gente disponible.

  • Reuniones de junta y de comité
  • Prácticas y ensayos
  • Capacitaciones y orientaciones
  • Grupos de estudio y clubes de lectura
📍

Un horario y un lugar

Agrega hasta 8 lugares posibles. La gente también comparte el código postal de su casa y qué tan lejos está dispuesta a viajar, y SMSGO ordena cada lugar según quién puede llegar.

  • A qué torneo entrar
  • Dónde hacer la reunión familiar
  • Un retiro o viaje de fin de semana
  • Una reunión o evento regional
CONFIGÚRALO

Unas cuantas opciones, y ya va en camino.

Ves una vista previa de exactamente lo que recibirán los miembros antes de que se envíe algo.

  1. ¿Qué días?De 2 a 8 fechas específicas, o los días de la semana que en general funcionan.
  2. ¿Qué horarios?Momentos generales del día como Mañana o Noche, un rango que SMSGO divide en bloques de 2, 3 o 4 horas, o cualquier hora.
  3. ¿Ordenar favoritas?Opcional. Pide una opción favorita para ver lo que la gente más quiere, no solo cuándo está libre.
  4. ¿Dónde? (opcional)Hasta 8 lugares, y cómo comparte la gente la distancia: un solo número, o norte, sur, este y oeste.
  5. ¿Quién lo recibe?Todos, o cualquier combinación de grupos, equipos y personas.
LO QUE HACEN LOS MIEMBROS

Una conversación corta por mensaje. O un toque a un formulario.

Los que usan mensajes contestan unas preguntas rápidas con letras y números. Los miembros por correo tocan un botón y llenan las mismas respuestas en una página sencilla. Las dos formas caen en los mismos resultados.

1
¿Qué fechas funcionan?Q1: Which dates could you make it? A=Sat Oct 17 B=Sat Oct 24 C=Sat Oct 31B,C
2
¿Qué horarios, para cada fecha?For Sat Oct 24, which times are open for you? A=Morning B=AfternoonA,B
3
Opción favorita (si la pediste)Which time slot is your #1 TOP choice? Reply one letter, or SAME if they all work equally.A
4
Código postal de su casa (con lugares)Almost done! What’s your home zip code? (e.g. 20910)20902
5
Qué tan lejos manejarían1=up to 10mi 2=up to 20mi 3=up to 30mi 4=up to 45mi 5=60mi+ Reply one number (e.g. 3)3

¿No pueden en ninguna? Responden SKIP y quedan fuera de esta, u OPEN después si cambian sus planes.

RESULTADOS EN VIVO

Mira cómo sube el mejor horario.

Tu página de resultados se actualiza a medida que llegan las respuestas. El horario ganador aparece resaltado, cada horario muestra quién está disponible y las estrellas doradas marcan las favoritas de la gente.

  • Va ganando. El horario con más gente disponible, al frente y al centro.
  • Mejor lugar. El lugar posible al que más gente puede llegar.
  • Recuérdales a los que no contestan. Un recordatorio a todos los que no han respondido, con el costo a la vista primero.
  • Escríbeles a los que contestaron. Diles a las personas que respondieron lo que decidiste.
Resultados de Encontrar un horario: el martes de 7 PM a 9 PM va ganando con 11 miembros disponibles, con las favoritas marcadas con estrella
Resultados reales de nuestro grupo, con los nombres difuminados.
ENCUENTRA UN LUGAR

Elige el lugar al que la gente de verdad puede llegar.

Cada persona comparte el código postal de su casa y qué tan lejos viajaría. SMSGO compara eso con tus lugares posibles y los ordena según cuánta gente puede llegar a cada uno, con los nombres y las distancias detrás de cada conteo.

  • Radio simple. Un número para qué tan lejos en cualquier dirección.
  • Por dirección. Cuatro números para norte, sur, este y oeste, para grupos repartidos a lo largo de una carretera o una costa.
  • Combinado con el horario. Ve qué lugares funcionan en qué fechas, con las favoritas marcadas.
¿ENCUESTA O ENCONTRAR UN HORARIO?

Usa la herramienta correcta para cada decisión.

Una encuestaUna pregunta, hasta 6 respuestas. “¿Martes, miércoles o jueves?” El resultado en una sola respuesta.
Encontrar un horarioMuchas fechas, horarios y lugares. Quién está libre y cuándo, qué prefiere y a dónde puede llegar.
IDEAL PARA

Las decisiones que antes tomaban una semana.

  • 🏆Elegir un torneo y el fin de semana para viajar
  • 🎓La fecha y el lugar de una reunión de exalumnos o familiar
  • 🏛️La próxima reunión de la junta o del comité
  • 🧑‍🏫Sesiones de orientación y capacitación de voluntarios
  • 🏕️Un retiro, un campamento o un fin de semana fuera
  • 🎻Ensayos extra antes de una presentación
PREGUNTAS

Preguntas sobre Encontrar un horario.

¿Cómo comparte la gente su disponibilidad?

Por mensaje, responden OPEN y contestan unas preguntas rápidas con letras, como B,C para las fechas que les funcionan. Por correo, tocan un botón y llenan las mismas respuestas en una página sencilla. Nadie necesita app ni cuenta.

¿Qué días y horarios puedo ofrecer?

Ofrece de 2 a 8 fechas específicas, o los días de la semana que en general funcionan. Para los horarios, ofrece momentos generales del día como Mañana o Noche, un rango que SMSGO divide en bloques de 2, 3 o 4 horas, o cualquier hora.

¿La gente me puede decir cuál prefiere?

Sí. Activa el orden de preferencia y la gente elige su favorita, así ves lo que más se quiere, no solo quién está libre. Los miembros por correo pueden ordenar con más detalle, 1-2-3.

¿Cómo funciona encontrar un lugar?

Agrega hasta 8 lugares posibles. Cada persona comparte el código postal de su casa y qué tan lejos manejaría, ya sea un número para cualquier dirección o cuatro números para norte, sur, este y oeste. SMSGO ordena los lugares según cuánta gente puede llegar a cada uno.

¿Puedo ver los resultados mientras la gente sigue contestando?

Sí. Tu página de resultados se actualiza a medida que llegan las respuestas, con el horario ganador, el mejor lugar, quién está disponible en cada horario y estrellas doradas para las favoritas.

¿Puedo recordarles a los que no han respondido?

Sí. Envía un recordatorio a todos los que no han contestado, cambia el texto si quieres y ve el costo antes de que salga.

¿Y si alguien no puede en ninguna opción?

Responde SKIP y queda fuera de esta. Si cambian sus planes, puede responder OPEN para contestar después.

¿Puedo enviarlo solo a una parte de mi grupo?

Sí. Envíalo a todos, o a cualquier combinación de grupos, equipos y personas.

¿Cuánto cuesta?

Las invitaciones cuestan $0.03 por segmento de texto y $0.003 por correo electrónico. Contestar por mensaje es una conversación corta, así que cada pregunta y cada respuesta por mensaje se cobra como mensaje, más o menos de $0.25 a $0.50 por persona que contesta por mensaje, según cuántas fechas y preguntas incluyas. Los miembros por correo contestan en una página web sin costo extra.

SIGUE EXPLORANDO

¿Qué sigue?

PON A TU GRUPO EN MARCHA

Deja de adivinar cuándo están todos libres.

Pregunta una vez, por mensaje y correo, y deja que el mejor horario y lugar suban al primer lugar.

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